GDPR vůči affiliate partnerům

GDPR je potřeba dodržovat nejen vůči nám, poskytovatelům vašeho provizního software. Je potřeba mít v pořádku také vztahy s vašimi partnery. Vždy je dobré s partnery komunikovat, pokud jim ale chcete zasílat jakékoliv novinky například přes newsletter, bude určitě vhodné, mít k tomu jejich souhlas.

Nastavení GDPR v AffilBoxu

Vyberte v levém menu položku GDPR (je to místo, kde také získáte zpracovatelskou smlouvu a odsouhlasíte naše nové obchodní podmínky):

Ve spodní polovině najdete možnost nastavit si Souhlas se zasíláním obchodních a marketingových sdělení:

Pokud chcete, aby vaši partneři měli možnost Vám tento souhlas udělit, je potřeba nejdříve vybrat u položky Zobrazit variantu Ano.

Následně můžete změnit naší automaticky nastavenou větu – ta zní takto:

„Souhlasím se zasíláním obchodních sdělení, akcí a pobídek v souvislosti s provizním programem [zde bude název vašeho provizního programu].“

Prostřednictvím editoru můžete vložit odkaz na vaší webovou stránku, kde je plné znění podmínek. Původní automatická věta se uložením automaticky přepíše vaším popisem.

Noví partneři

Vaši partneři pak při registraci uvidí takovouto položku:

Mějte na paměti, že tato položka není podmínkou registrace do vašeho programu. Na druhou stranu je dobré motivovat vaše partnery tak, aby měli zájem novinky odebírat – aby jim přinášely užitečnou pomoc.

Stávající partneři

A jak to bude s partnery, kteří už u vás zaregistrováni jsou? Ti budou mít možnost v Nastavení uživatele vaše podmínky odsouhlasit dodatečně:

Jakmile odsouhlasí a potvrdí svou volbu, uvidí oni i vy, kdy a co odsouhlasili. Vy tuto položku najdete v Seznamu uživatelů – klikněte na ikonku žluté tužky u daného uživatele:

Export a API

Potřebujete-li vyfiltrovat, kteří partneři chtějí dostávat novinky, můžete použít export v Seznamu uživatelů. Najdete jej úplně dole, stáhnout si data můžete ve formátu CSV nebo XLS a poslední sloupec bude obsahovat čas těch partnerů, kteří vám již svůj souhlas potvrdili.

Abychom vám proces usnadnili co nejvíce, přidali jsme tuto položku i do API. Použijte pro tyto účely
požadavek „<souhlas_sdeleni>“.